Een succesvolle fotoreportage start met een goede fotografiebriefing.

Als je een opdracht voor een fotograaf hebt, dan heb je meestal al bepaalde soort foto’s in gedachten. Wat je wensen ook zijn, je zal dit op een juiste manier moeten overbrengen aan een fotograaf.

Goede communicatie is half werk !

Met deze tips voor een goede fotografie briefing kun je direct aan de slag!

1. Geef aan waar je de foto’s voor gaat gebruiken ! 

Door de fotograaf te informeren over het doel en het gebruik van de foto’s, ( Website, Print, sociale Media , Groot Formaat , Advertentie’s, etc .. ) stel je hem in de gelegenheid om mee te denken over wat voor soort beelden helpen om dit doel te bereiken.

Weet je nog niet precies waar de foto’s voor gebruikt gaan worden? Geen probleem ! Dan is ook die informatie handig voor de fotograaf. Hij kan dan juist veel diverse foto’s maken van dezelfde setting, die op verschillende manieren zijn te gebruiken. Op basis hiervan kan de fotograaf meedenken over het in beeld brengen van de personen of het onderwerp en ervoor zorgen dat de juiste composities zoals vierkant, verticaal foto’s of horizontaal / Landscape gemaakt worden.

Hoe meer informatie je met de fotograaf kan delen, hoe beter hij kan meedenken over het type beelden die helpen het doel te bereiken.

2. Geef in een briefing aan wie de doelgroep is.

Het is belangrijk om te weten wie je precies wil aanspreken met de foto’s. De stijl van een foto wordt onder andere bepaald door de doelgroep. Denk daarom goed na over wie je precies met de foto wil aanspreken en wat zij belangrijk vinden en deel deze informatie met de fotograaf.

3. Regel toestemming waar nodig.

Voor het fotograferen van mensen en locaties is vaak toestemming nodig. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een fabrieksruimte of productie atelier. Ook als je bepaalde werknemers in en of buiten het bedrijf wil laten fotograferen, houd er dan rekening mee dat zij moeten instemmen met de fotoshoot. Het niet regelen van toestemming kan leiden tot vertraging, of soms zelf uitstel of annulering van de fotoshoot, wat extra kosten met zich mee kan brengen.

Wie zijn je modellen?

Geef hen de juiste instructies. Dat kan eventueel door middel van je briefing. Stem af wie wat regelt. Moeten zij vooraf nog naar de visagie? En is er nog sprake van bepaalde kledinginstructies? Wees voorzichtig met drukke prints en grote merkafdrukken op kleding. Stel als dat nodig is een contract op met privacy en veiligheidsissues.

Opgepast voor privacy !

Het is belangrijk dat je van iedereen die op de foto komt, toestemming hebt. Ga na wie er worden gefotografeerd en spreek af wie dit regelt. Ook is het goed om de locatie van de fotoshoot om akkoord te vragen en op de hoogte te brengen van de shoot. Dit gaat vaak om semi-publieke ruimtes. Zoek dit vooraf uit en maak afspraken met de fotograaf hierover. 

4. Indien mogelijk bezorg een moodboard of voorbeelden van websites.

Voor de beeldvorming van de fotograaf helpt het als je voorbeelden hebt van foto’s die je aanspreken. Stuur daarom altijd enkele voorbeelden mee met de briefing zodat de fotograaf een goed beeld heeft van wat je zoekt. Ook stockfoto’s of foto’s van concurrenten of collega bedrijven kunnen prima als voorbeeld foto’s dienen.

5. Deel het huisstijl document van het bedrijf met de fotograaf.

Vergeet niet indien dit beschikbaar is het huisstijl document toe te sturennaar de fotograaf . Vaak staan daar ook richtlijnen in voor de fotograaf over het gebruik van fotografie en de nabewerking van de foto’s. Zo zorg je ervoor dat de stijl, compositie en kleurgebruik van de foto goed aansluit bij de huisstijl van jouw bedrijf.

6. Stel een deadline voor de foto’s.

Soms regel je een fotoshoot voor een nieuw product dat binnenkort gelanceerd wordt. Dergelijke foto’s met nieuwswaarde wil je zo snel mogelijk in huis hebben om mee te sturen met een persbericht.

Gaat het om foto’s waarmee je een beeldbank vult, dan zal de deadline minder strak zijn. Laat daarom de fotograaf weten wanneer je de foto’s uiterlijk nodig hebt. Dan kan de fotograaf rekening houden met de tijd die hij stopt in de planning en nabewerking.

7. Voorzie de fotograaf van praktische informatie - wie, wat en waar?

Essentiële onderdelen van je fotoshoot zijn datum, tijd en locatie.

Zorg dat niemand voor verrassingen komt te staan. Maak een uitgebreide lijst met telefoonnummers, contactpersonen op de locatie, praktische informatie met adressen en iets als parkeermogelijkheden. Ook kunnen er veiligheidsmaatregelen gelden waarmee de fotograaf rekening moet houden. Ik heb zelf mijn persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en ben in bezit van VCA, dit is vaak verplicht. De fotograaf moet over de juiste praktische en logistieke informatie beschikken zodat hij zo efficiënt mogelijk te werk kan gaan.

Goede communicatie is half werk !

Een goede voorbereiding voor een fotografieopdracht in de vorm van een fotografiebriefing is op deze manier het halve werk. Het zorgt voor een geslaagde fotoshoot met als resultaat de foto’s die jij voor je uitingen zoekt!

Heb je nog vragen?

Je kunt me altijd een e-mail sturen of bellen met vragen!